Caratteristiche dell’informativa e dell’accordo 

Per essere a norma e tutelare l’azienda, la documentazione deve rispondere a requisiti specifici stabiliti dalla normativa vigente. 

1) L’informativa annuale sulla sicurezza 

Deve essere analitica e non generica. Nello specifico deve: 

• Individuare i rischi generali e i rischi specifici legati alla modalità agile. 

• Essere consegnata a tutti i lavoratori con accordo di smart working attivo (con obbligo di ricevuta di consegna per fini probatori). 

• Essere inviata formalmente anche ai Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). 

2) L’accordo individuale e il diritto alla disconnessione 

L’accordo scritto tra le parti deve integrare aspetti gestionali fondamentali: 

• Potere direttivo: definizione delle modalità di esercizio del controllo da parte del datore di lavoro. 

• Tempi di riposo: garanzia del rispetto delle pause. 

• Diritto alla disconnessione: deve essere esplicitato chiaramente come e quando il lavoratore può spegnere i dispositivi, assicurando l’assenza di ripercussioni sul piano disciplinare o retributivo. 

I rischi da valutare: non solo postazione di lavoro 

L’informativa deve guidare il lavoratore nella prevenzione di rischi che, fuori dal contesto ufficio, diventano più complessi da monitorare: 

• Attrezzature: Uso prolungato del videoterminale e corretto setup dei dispositivi 

• Ergonomia: Posture scorrette e idoneità degli arredi domestici. 

• Ambiente: Organizzazione e igiene degli spazi di lavoro scelti dal dipendente. 

• Psicosociali: Isolamento sociale, stress da iper-connessione e difficoltà nella gestione del tempo. 

Conclusioni: cosa cambia per le aziende? 

Riferimenti normativi: 

• D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 

• Legge 22 maggio 2017, n. 81 

• Art. 3, comma 7-bis, D.Lgs. 81/08 (Introdotto dalla Legge PMI 2026) 

• Linee guida INAIL